干部档案数字化建设需严把“三关”

　　近年来，干部选拔任用工作推行了一系列重大改革举措，干部考察的方式方法有很大改进，但要全面地、历史地考察和了解干部，查阅干部档案始终是一条重要途径。

　　数字档案能更方便灵活地调阅干部档案，还具备提升档案信息存储量、提高档案管理工作的效率与质量、确保干部档案信息安全准确等优势，是干部档案工作在信息化时代的必由之路，是提高干部信息管理和利用水平的必然要求。值得注意的是，档案数字化建设面临技术支撑专业性强、软硬件设施投入较大、基础信息精度有所欠缺等难题，提高干部档案管理质量水平，具体应严把“三关”。

　　夯实档案数字化建设“基础关”。各级党委(党组)和组织人事部门要将干部人事档案数字化建设工作列入重要议事日程，召开专题会议研究部署，成立工作领导小组，制定工作方案和跟踪督导制度;引进资质齐全、经验丰富的数字化建设公司，明确工作标准、细化业务流程;投入经费，解决场地，购置数字化档案服务器、数字化专用电脑等专业设备，保障工作所需的各种软硬件条件。

　　严把档案数字化建设“质量关”。要严格执行保密纪律，对扫描质量、保密安全和软件升级维护等作出严格要求,保证档案信息安全;严格落实过程管理，对档案分类整理、著目扫描、高清处理、技术装订等环节落实专人具体负责，发现图片模糊、目录叙述不清、材料归类不准等问题及时纠正，确保扫描清晰、数据准确、装订规范，高标准完成干部人事档案数字化制作。同时，要将干部人事档案数字化建设同前期开展的干部人事档案专项审核工作有机结合起来，开展二次核查清理，对干部人事档案重新进行审核鉴别、补充完善，确保干部信息真实准确、完整规范。

　　用好干部档案数字化“总开关”。档案的生命力在于利用，各级党委(党组)和组织人事部门应该建立完善干部人事档案数字化建设成果运用机制，探索更加科学规范、高效便捷的查档用档制度，充分发挥干部人事档案在高素质专业化干部人才队伍建设中的服务功能。档案数字化建设在提高干部人事档案管理工作效率的同时，也面临信息泄密和破坏的安全风险。数字档案更易于被篡改、复制和迁移且更依赖存储设备，更易消失、更易出错。因此，在干部人事档案数字化建设过程中，必须制定有针对性和操作性的管理制度，筑牢干部人事档案信息的“安全网”和“防火墙”。（谭小慧）

声明：本文仅代表作者个人观点，不代表舜网观点。其原创性以及文中陈述文字和内容未经本站证实，对本文以及其中全部或者部分内容、文字的真实性、完整性、及时性本站不作任何保证或承诺，请读者仅作参考，并请自行核实相关内容。